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Entwickelt von N8N-Create

Von der Fahrzeugannahme
bis zur Abrechnung.

Wofeno ist für Kfz-Werkstätten. Plane Termine, erfasse Fahrzeuge bei der Annahme und behalte jeden Auftrag bis zur Rechnung im Blick.

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Werkstattablauf ansehen

Ein Beispiel aus dem Werkstattalltag

Ein Bremsenservice in vier Schritten

Ein Kunde meldet sich, weil seine Bremsen beim Anhalten quietschen. So begleitet Wofeno den Auftrag vom Anruf bis zur Rechnung.

  1. Termin planen

    Ordne den Termin dem Kunden und seinem Fahrzeug zu. Halte fest, dass die Werkstatt die Bremsen prüfen soll.

  2. Fahrzeug am Tablet annehmen

    Erfasse Kilometerstand, Tankstand, sichtbare Vorschäden und die gewünschten Arbeiten. Bei Bedarf ergänzt du Fotos und lässt den Kunden direkt am Tablet unterschreiben.

    Wofeno-Annahmeprotokoll mit Kilometerstand, Tankstand, Vorschäden, Fotofunktion und Unterschriftsfeld Bild vergrößern
    Werkstatt-App am Tablet. So sieht das Annahmeprotokoll mit Beispieldaten aus. Modul und Berechtigungen erforderlich.

  3. Auftrag im Büro bearbeiten

    Nach der Prüfung steht fest, welche Arbeiten nötig sind. Im Büro ergänzt du Arbeitszeit und Ersatzteile als Positionen und hältst den Bearbeitungsstand fest.

    Wofeno-Auftragsmaske im Büro mit Kundenfeld, Status, Positionen und Gesamtsumme Bild vergrößern
    Aufnahme aus der bisherigen Werkflow-Version. Die Auftragsmaske zeigt, wo du Positionen, Status und Notizen bearbeitest.

  4. Rechnung erstellen

    Nach dem Bremsenservice übernimmst du die Positionen aus dem Auftrag in die Rechnung. In der Erfassungsmaske prüfst du Kundendaten, Zahlungsziel und Beträge.

    Rechnungsformate ansehen

    Wofeno-Maske Neue Rechnung mit Kundenfeld, Zahlungsziel, Betreff Bremsenservice und Positionen Bild vergrößern
    Rechnungserfassung in Wofeno am PC. Der Betreff zeigt den Bremsenservice als Beispiel.

PDF, XRechnung und ZUGFeRD

PDF
Standardausgabe
Lesbare Rechnung als PDF. Ein reines PDF enthält keine strukturierten Rechnungsdaten im Sinne der E-Rechnung.
XRechnung
Separat freischaltbares Modul
Strukturierte XML-Datei. In Wofeno kannst du die erforderlichen Angaben prüfen und die XML herunterladen.
ZUGFeRD
Separat freischaltbares Modul
Lesbares PDF mit eingebetteten strukturierten XML-Daten. Beides steckt in derselben Datei.
Beispiele für XRechnung und ZUGFeRD ansehen

XRechnung als XML

<rsm:ExchangedDocument>
  <ram:ID>RE-2027-0081</ram:ID>
  <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
  <ram:IssueDateTime>
    <udt:DateTimeString format="102">20271031</udt:DateTimeString>
  </ram:IssueDateTime>
</rsm:ExchangedDocument>

Ausschnitt aus einem Wofeno-Testbeleg.

ZUGFeRD als lesbarer Beleg

Lesbare Ansicht eines in Wofeno erzeugten ZUGFeRD-Testbelegs Bild vergrößern
Testbeleg aus der bisherigen Werkflow-Version. Er enthält dieselbe Rechnungsnummer und die strukturierten Daten als eingebettete XML.

Was Wofeno außerdem abdeckt

Kunden- und Fahrzeugakte

Rufe die zum Kunden gehörenden Fahrzeuge und Vorgänge auf. So findest du beispielsweise ein abgelegtes Annahmeprotokoll beim nächsten Besuch wieder.

Digitale Kundenfreigaben

Schicke Kunden eine Freigabe zur Entscheidung und sieh anschließend im Büro nach, wie sie beantwortet wurde.

Je nach Freischaltung

Reifenlager

Ordne eingelagerte Reifensätze Kunden und Lagerplätzen zu. Beim nächsten Wechsel findest du den passenden Satz über die Suche.

Zusatzmodul

Module im Überblick

Öffne einen Bereich, um Basisfunktionen und separat freischaltbare Module zu sehen.

Werkstatt und Fahrzeuge
  • Fahrzeugverwaltung Zusatzmodul
  • Fahrzeugschein-ZIP-Import Zusatzmodul
  • Fahrzeugannahme mit Protokoll Zusatzmodul
  • Werkstatt-App Zusatzmodul
  • Reifenlager und Reifenwechsel-Erinnerungen Zusatzmodul
  • Schadenabwicklung Zusatzmodul
Termine und Kapazitäten
  • Interner Terminkalender Zusatzmodul
  • Ressourcenplanung Zusatzmodul
  • Online-Terminbuchung Zusatzmodul
Büro, Daten und Kommunikation
  • Kundenverwaltung Basis
  • Artikel und Leistungen Basis
  • Angebote Basis
  • Dokumentversand / SMTP Basis
  • Erinnerungen und Kundenkommunikation Zusatzmodul
  • Mitarbeiterverwaltung Zusatzmodul
  • PDF-Positionsimport Zusatzmodul
  • DAT-Kalkulationsimport Zusatzmodul
  • Excel-Import für Kunden, Artikel und Leistungen Zusatzmodul
  • WhatsApp Business Versand Zusatzmodul
  • Support / Problemmeldungen Zusatzmodul
Abrechnung und Buchhaltung
  • Aufträge und Rechnungen Basis
  • Mahnwesen Basis
  • Fibu und Basisberichte Basis
  • DATEV / Lexware Basis
  • Erweiterte Statistik Zusatzmodul
  • XRechnung Zusatzmodul
  • ZUGFeRD Zusatzmodul

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